Квартальний підсумок у BitFaktura – грудень 2021

Останні місяці праці над покращенням систему BitFaktura принесли результати, якими хочемо з Вами поділиться у цьому квартальному підсумку.

Які нові функції вже доступні для наших користувачів? Розвідаємо в цій статті. 

ПАМ’ЯТАЙТЕ! Якщо ж у Вас є побажання покращення або додавання функцій поділіться своєю думкою тут.

1. Масова відправка рахунків-фактур на електронну пошту клієнта та вкладень у форматі PDF

Ми додали нову функцію групової розсилки повідомлень з рахунками-фактурами на поштові скриньки клієнтів з можливістю прикріплення PDF-рахунка як вкладення. Це корисно, коли виставиляєте багато рахунків-фактур, але ще не надіслали їх клієнту.

За допомогою нової функції у списку рахунків-фактур, ви можете вибрати рахунки-фактури для надсилання та відправлення їх масово клієнтам.

Пам'ятайте, що спочатку потрібно вписати електронну адресу клієнта при заповненні даних клієнта на рахунку-фактурі.

Детальніше про цю функцію можна прочитати тут.

2. Новий тип документа - Акт виконаних робіт (наданих послуг)

Наші користувачі часто питали про інтеграцію рахунків-фактур з актами виконаних робіт (наданих послуг). Більше про специфіку та обов'язкові реквізити цього документу можете дізнатися тут.

У зв’язку з тим, що акти виконаних робіт (наданих послуг) повинні містити примітку про те, що підприємець затверджує/не має претензій щодо послуг, ми додали шаблон такого тексту, який можна автоматично завантажувати в поле для приміток.

Просто відкрийте довідку поруч із цим полем (потрібно натиснути позначку знак запитання), натисніть посилання Додати текст – він автоматично з'явиться на документі. Після цього, можете цей текст достосувати до ваших вимагань.

Так виглядатиме текст в попередньому перегляді акту.

Акти доступні для всіх користувачів системи на головному екрані.

3. Додавання документації BitFaktura API

Тепер користувачі також можуть інтегрувати свої ІТ-системи з BitFaktura через API. Ми додали детальні описи до нашої документації API, яку ви можете знайти тут. Завдяки API, наприклад, можна автоматично виставляти рахунки-фактури. Функція призначена для програмістів та аналітиків.