Кількість документів про продаж (доходи), які можна виставити за місяць.

Кількість документів витрат, які можуть бути виставлені за місяць.

Клієнти, яким виставлено рахунки-фактури, автоматично потрапляють до клієнтської бази. Завдяки цьому в майбутньому вам більше не потрібно буде вводити їх дані знову.

Система запам'ятовує раз додані продукти та автоматично додає їх у базу даних. Завдяки цьому при наступному продажі цього товару вам не доведеться вводити повне найменування. Система його підкаже.

Користувачі, додані до акаунта, входять до системи із власною електронною адресою та паролем. Кожному користувачеві власник акаунта може надати більші або менші права доступу, а також призначити їх до певних відділів у системі.

Складський модуль BitFaktura дозволяє відстежувати стан продукції на основі сформованих складських документів.

Кількість фірм з окремим номером ІПН, які можна додати до акаунта у рамках відділу. Фірми можуть мати визначену окрему нумерацію документів, окремі логотипи, призначених користувачів тощо.

Кількість відділів однієї фірми, які можуть бути додані до акаунта. Відділи можуть мати окремий логотип, а у вищих планах, відповідно до їх функцій, призначених користувачів і визначену окрему нумерацію документів і т.д.

BitFaktura пропонує на вибір різноманітні шаблони рахунків-фактур, між якими користувач може легко переключатися. Шаблони можна персоналізувати за допомогою кодів CSS.

BitFaktura надає можливість експортувати та імпортувати документи, бази клієнтів, а також бази продукції у багатьох розширеннях.

Система генерує безліч звітів (збагачених графіками), які ілюструють різні аспекти фінансів фірми у вибрані часові інтервали.

Система пропонує можливість налаштування виставлення документів через певні проміжки часу, наприклад, другого дня кожного місяця.

Користувачі BitFaktura можуть отримувати швидкі платежі від своїх клієнтів через ситсеми PayU, PayPal, Przelewy24 або Braintree.

Для кожного з користувачів, доданих до системи, власник акаунта може дати різні дозволи, а також обмежити доступ до деяких функцій.

BitFaktura дозволяє швидко та безпечно надати доступ, завдяки чому бухгалтер матиме змогу переглядати необхідні рахунки та документи без потреби їх надсилання.

Щоб захистити акаунт у BitFaktura від несанкціонованого входу, власник акаунта може вказати вибрані IP-номери, з яких буде можливий доступ до акаунта.

У системі ви можете легко додавати та архівувати документи про доходи, що дозволяє вести облік доходів фірми.

BitFaktura пропонує можливість додавання та архівування видаткових документів. Завдяки цьому легко вести облік витрат компанії.

Кожен рахунок-фактуру (та інші бухгалтерські документи) можна завантажити (або надіслати клієнтам) у форматі PDF.

Завдяки можливості позначення поточного стану рахунків-фактур ми можемо бачити, скільки поточних рахунків-фактур сплачено чи затримано. Позначення статусів дозволяє також генерувати звіти з інформацією про поточні фінанси компанії.

Доступні такі статуси: виставлений, надісланий, сплачений, затриманий, частково сплачений.

З метою захисту акаунта, Користувач може включити можливість автоматичного виходу з системи під час входу на іншому пристрої, ніж той, який раніше використовувався.

Після виставлення рахунка-фактури, він може бути відправлений на адресу електронної пошти клієнта одним кліком миші.

Електронний лист, що містить рахунок-фактуру, може бути надісланий у копії на електронну адресу, надану власником акаунта.

Електронний лист, що містить рахунок-фактуру, може бути надісланий у прихованій копії на електронну адресу, надану власником акаунта.

Власник акаунта може попередньо переглядати діяльності користувачів, які виконувались в акаунті.

BitFaktura підтримує штрихкоди за стандартом EAN-13, надає можливість сканувати продукти та друкувати етикетки зі штрихкодом.

Система пропонує наступні види документів: рахунки-фактури, рахунки-проформи, рахунки-фактури авансові та кінцеві, валютні рахунки-фактури, акти наданих послуг (виконаних робіт), коригуючі рахунки-фактури, коригуючі записки, рахунки, квитанції, замовлення, бухгалтерські записки, внутрішні підтвердження, власний необліковий документ, інші рахунки-фактури.

Наявність ідентифікаційного номера податку в базі даних VIES буде перевірено системою та стягуватиметься також ставка податку за замовчуванням.

Користувач може нумерувати рахунки-фактури будь-яким способом, використовуючи змінні, доступні в системі - напр., номер, місяць, рік тощо.

Ви можете додати другий податок на рахунок-фактуру. Ця опція використовується зокрема, в США, а також в Іспанії.

Податковий відсоток за замовчуванням може бути визначений користувачем. Система дозволяє швидко переходити між ставками оподаткування у форматі документа.

Користувач може вирішити, чи буде знижка, яку він нараховує, відсотковою чи у форматі суми.

За замовчуванням підпис відправника може відображатися на виданих рахунках-фактурах - цей підпис може бути підписом зареєстрованого користувача або підписом однієї особи, незалежно від того, який користувач виставляє документ.

Щоб уникнути редагування відправлених та надрукованих рахунків-фактур, ви можете включити опцію блокування редагування рахунків-фактур. Блокування також можна встановити для документів, виданих до певної дати.

Блокування редагування номера рахунку у формі рахунка-фактури запобігає випадковим змінам та помилкам у номері рахунку.

BitFaktura пропонує можливість контролю складських станів на основі складських документів, виданих у системі.

Документи зовнішнього прийняття та зовнішнього видання, виставлені разом з рахунком-фактурою про купівлю та продаж, впливають на міграцію товарів під час транзакцій.

Внутрішні складські документи підтримують процес виробництва продукції з напівфабрикатів.

Для переміщення продуктів між складами, створеними в системі, слід використовувати документ переміщення між складами.

Деякі товари на складі можуть бути зарезервовані для конкретної транзакції. Після виставлення документа, що підтверджує продаж продукції, документ бронювання зникне із системи.

На підставі цього документа, ми можемо додати товар на склад двома способами: за допомогою рахунка-фактури витрат або зовнішнього прийняття.

Документ інвентаризації вказує на кількісні стани на складі. Його можна доповнити даними звітності про інвентаризацію витрат.

Складські документи ЗП та ЗВ можуть видаватися автоматично при виставленні рахунків-фактур на доходи та витрати, що містять продукцію зі складу.

Модуль звітів про склад дозволяє відстежувати детальну інформацію про товар. Приклади звітів: Зіставлення кількості та вартості продукції, Звіт про маржу на основі складських документів, Стан продукції на складі, розбитий на чисті закупівельні ціни.

Платежі можна контролювати, включивши у списку рахунків-фактур інформацію про термін та дату оплати рахунків-фактур, видаючи записку про відсотки до несплаченого рахунку-фактури.

Користувач може підключити автоматичні нагадування про неоплачені рахунки-фактури.

Файл відомостей про платіж, експортований з банку, можна імпортувати в систему. Платежі автоматично пов'язуються з рахунками-фактурами через спільні дані на документах.

Інтеграція системи з провайдерами швидких платежів дозволяє отримувати швидкі платежі і розміщати посилання на сплату в документі.

Рахунок-фактура може бути виставлений у вибраній світовій валюті (UAH, PLN, EUR, USD, GBP або одній з кількох десятків інших валют).

Валюта рахунка-фактури може бути конвертована в іншу валюту за курсом Національного банку України.

Якщо підприємець хоче виставити власний обмінний курс на рахунку-фактурі - у нього є така можливість. Він також може розмістити інформацію про курс, який використовувався.

Рахунки-фактури можна виставляти будь-якою комбінацією двох мов, доступних у системі, наприклад, українсько-польська, українсько-англійська, українсько-іспанська, українсько-німецька тощо.

Система дозволяє виставляти рахунки-фактури на багатьох мовах. Наразі доступно 29 мов, серед яких: українська, польська, англійська, французька, німецька, чеська, італійська, іспанська, хорватська, голландська, російська та інші.

Інтерфейс програми доступний на шести мовах. Користувачі можуть вільно змінювати мову, якою вони оперуватимуть на BitFaktura.

Власник облікового запису може призначити часовий пояс для акаунта, щоб виставляти рахунки-фактури з датою, що відповідає місцю їх видачі.

Більш просте управління даними стає можливим завдяки категоріям, до яких можуть бути призначені документи, клієнти та продукти.

Управління відносинами з підрядниками може бути ще простішим завдяки інтеграції BitFaktura з CRM Sugester.

Кожен з підрядників, для яких були виставлені документи з системи, може отримати унікальне посилання з попереднім переглядом документів та статусу оплати.

На кожному рахунку-фактурі на продаж Ви можете розмістити логотип компанії та штамп відправника.

Зовнішній вигляд роздруківки шаблонів документів, доступних у системі, можна персоналізувати за допомогою CSS-кодів.

Персоналізований електронний лист, надісланий клієнту, може бути створений у простому тексті, а також за допомогою HTML-коду.

Власні шаблони рахунків-фактур можуть бути побудовані на основі шаблонів, наявних у системі, або створені Користувачами з нуля.

BitFaktura може бути доступна під власним доменом Користувача системи.

BitFaktura пропонує безпеку вищого класу, яка використовується в банках та інших фінансових установах.

Детальна інформація про платформи, з якими BitFaktura може бути зінтегрувана, знаходиться в закладці "Інтеграції".

API BitFaktura можна знайти на веб-сайті www.bitfaktura.com.ua/api